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実績・事例

プロジェクト管理システム

株式会社オーバル(PR/デザイン)

システム名

「The rough estimate (OVAL_RES)」

会社名(業種)

株式会社オーバル(PR/デザイン) http://www.oval-jp.com/

環境

  • Windows/Mac
  • FileMakerPro9
  • 6ユーザー

経緯・問題点

株式会社オーバル様ではもともとFileMakerPro5で作成したシステムを使用されていました。プロジェクト・見積・発注の全てを1レコードで管理するこのシステムは、1ファイルで構成されているシステムでした。そのため1プロジェクトにつき作成できる見積は1つで、その見積を都度変更して使用していたため、見積の履歴は残せませんでした。更に見積の項目は繰り返しフィールドだったので、規定以上の項目行が作成できない状態であり、プロジェクトに関連する発注・経費も繰り返しフィールドで管理していたため、柔軟性がなく、過去の発注内容との比較が大変難しいという問題がありました。また、顧客情報と外注情報はプロジェクトとの関連はなく別管理されていて、加えて1ファイルに双方のデータが混在していました。

システム内容

顧客・外注・プロジェクト・経費を統括的に管理するシステムを作成しました。
また、顧客担当者や外注担当者のラベル印刷、プロジェクト毎での見積書・納品書・請求書の作成、発注書の作成及び当発注の支払管理、経費の精算管理も可能になりました。

結果

新システム導入により、プロジェクトを総括的に管理できるようになり、業務がスムーズになりました。また、当システム導入によって業務フローが明確になったため、以前は決まった方だけがシステムへの入力をされていましたが、現在ではプロジェクトの担当者が必要な情報を自由に入力できるようになりました。

弊舎では、株式会社オーバル様のご了承をいただき、当システムを簡単業務かんり「猫に真珠Light」として販売しております。

考学舎のシステム開発

業務システム構築

考学舎では、創業以来、個人のお客様から上場企業・公益法人までさまざまなお客様のシステムを上流工程から下流工程まで一貫して行ってきました。

弊社のような小さな規模の会社では特定のツールや言語に特化した会社が多く、我々も当初は、FileMakerとPower Builderの開発を主として行っていました。
しかしながら、お客さまの要望に合わせた最適なシステム作りを模索するうちにCake PHP、Ruby On RailsなどのフレームワークやC#、Java、Visual Basicといった言語に対する経験・実績を積むようになってまいりました。
またオープンソースのOSやデータベースを積極的に利用することでコストをかけずに「使いやすい」システムを提供出来ると自負しております。

  • ルーチンワークになっている業務をシステム化したい。
  • 現在使用しているシステムが使いにくくて刷新したい。
  • 他の部署で使用しているシステムと自分の部署で使用しているシステムで情報を共有したい。

といったご相談があれば、お問い合わせください。

開発実績についてはこちらをご覧ください。
> 事例1「デザイン評価管理システム」

Webサイト構築

以前は単純なパンフレットのようなものが多かったWebサイトも、現在では掲示板やECサイト・Blog・SNSといった様々な種類のサイトが数多く存在するようになりました。
サイト作成も身近になり、シンプルなものであれば無料のサービス等を利用して、初心者でもそれほど手間をかけずに作ることが出来ます。しかしながら、それらをカスタマイズしたり組み合わせたサイトを作るためには、ある程度の専門的な知識とノウハウが必要になってきます。
また、無数にあるWebサイトがある中、自分たちが作成したサイトにアクセスしてもらうためには、GoogleやYahoo!などの検索エンジンに検索されやすくするための工夫(SEO=Search Engine Optimization)なども必要になってきます。

考学舎では、簡単なホームページの作成からECサイトや会員制サイトの構築といったものまで、企画段階から構築、運用開始後のアクセス数向上やメンテナンスも含めて一貫して行っております。

  • 会社の紹介用のホームページを作成したいがどうしたらいいかわからない。
  • 現在のホームページに会員制のページを作りたい。
  • 運用しているWebサイトのアクセス数を増やしたい。

といったご相談があれば、お問い合わせください。

開発実績についてはこちらをご覧ください。
> 事例1「会員制Webサイト」

保守・サポート

業務システムやWebサイトは、構築後も、

  • 特定の画面で変な動きをするので直したい。
  • 業務の流れが変わったので変更したい。

といったことがどうしても出てきます。
考学舎では、弊舎が導入した業務システム、サイトのメンテナンスはもちろんのこと、

  • 自分で作成したAccess・FileMakerのデータベースの管理を外部委託したい。
  • 前任の担当者が作成したExcelのマクロやを修正したいが出来る人間がいない。

といった要望にも対応しております。お気軽にお問い合わせください。