実績・事例

プロジェクト管理システム2

有限会社考学舎(教育/ICT) 舎内利用

システム名

「Kogakusha Project Management System (KGS_PMS)」

会社名(業種)

有限会社考学舎(教育/ICT) 舎内利用 http://www.kogakusha.co.jp/

環境

  • FilaMakerServer9
  • FileMakerPro9
  • Windows
  • 8ユーザー

システム内容

顧客・外注・プロジェクト・案件・発注を統括的に管理するシステムです。
顧客担当者や外注担当者のラベル印刷、案件毎での見積書・納品書・請求書の作成、発注書の作成及び当発注の支払管理が可能
です。
また、プロジェクト毎の収支や、プロジェクト別・顧客別・担当者別の月別売上も閲覧できます。

経緯・問題点

当初、顧客管理をベースにした見積・請求の管理を行うシステムと作業日報システムを併用していましたが、入力が煩雑で、収支の
把握もできていませんでした。
そこで、プロジェクトをベースに案件・発注を関連付け、案件ごとに担当スタッフを登録することにより、見積・請求を担当スタッフが
容易に行うことができるようにしました。
更に、スタッフが作業日報にて工数を入力する際に、工数ごとに案件を選択するようにすることで、プロジェクトごとの収支がひと目で
分かるようにしました。

結果

運用が進むにつれ、利便性が向上したこともあって、当システムに対して様々な機能を要望する声がスタッフから上がり、その都度機能を拡張していきました。
現在では、スタッフごとの有給休暇取得状況や、給与の自動計算、給与明細の出力等の労務管理機能を併せ持つシステムに
なりました。
また、弊舎が提供しています簡単会計かんり「豚に真珠」と連携させ、請求時や給与支払時には、自動的に仕訳を作成することも可能になっています。

当システムは、簡単業務かんり「猫に真珠Standard」(要カスタマイズ版)として販売しており、株式会社グラムスリー様では、このシステムをご使用いただいております。